Comment faire une facture d'acompte avec Kolirys ?

La fonctionnalité de factures d'acompte de notre logiciel de facturation vous permet de créer facilement des factures partielles pour les devis que vous avez établis. Cette option est idéale lorsque vous avez besoin de demander un paiement anticipé à vos clients.

Voici un guide étape par étape pour utiliser cette fonctionnalité :

• Création d'un devis : Avant de pouvoir générer une facture d'acompte, vous devez d'abord créer un devis correspondant à la transaction. Le devis peut être utilisé pour estimer les coûts, les produits ou services proposés, ainsi que les détails de paiement convenus avec votre client.
• Accès à la fonction de création de facture d'acompte : Une fois que vous avez créé un devis, vous verrez un bouton intitulé « Créer une facture d'acompte ». Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fonction de création de facture d'acompte.
• Configuration de la facture d'acompte : Lorsque vous cliquez sur le bouton « Créer une facture d'acompte », vous serez invité à indiquer le pourcentage d'acompte que vous souhaitez demander à votre client. Entrez le montant en pourcentage (par exemple, 30% pour un acompte de 30% du montant total).
• Génération automatique de la facture d'acompte : Une fois que vous avez configuré le pourcentage d'acompte, notre logiciel générera automatiquement la facture d'acompte correspondante. Cette facture comprendra les informations essentielles telles que les coordonnées du client, les détails du devis, le montant de l'acompte et la date limite de paiement.
• Gestion des factures d'acompte : Vous pouvez générer plusieurs factures d'acompte pour un même devis si nécessaire. Chaque facture d'acompte sera numérotée et enregistrée dans votre système de facturation pour un suivi facile. Assurez-vous de communiquer clairement à votre client qu'il s'agit d'une facture d'acompte distincte et non de la facture finale.
• Création de la facture de solde : Lorsque toutes les factures d'acompte ont été émises et que vous êtes prêt à envoyer la facture finale du solde restant à votre client, utilisez le même bouton « Créer une facture d'acompte ». Cette fois, sélectionnez l'option « Facture de solde ». Notre logiciel générera automatiquement la facture de solde, prenant en compte les paiements précédents effectués à partir des factures d'acompte.

C'est tout ! Maintenant, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de factures d'acompte de notre logiciel pour faciliter la gestion des paiements anticipés et simplifier votre processus de facturation.