Signature digitale manuscrite
La fonctionnalité qui simplifie vos devis
Chez Kolirys, nous avons une mission simple : rendre la gestion de votre entreprise plus fluide, rapide et sans tracas.
Nous sommes fiers de vous présenter une nouveauté qui transforme la manière dont vous envoyez et recevez vos devis signés : la signature digitale manuscrite.
Cette fonctionnalité permet de faire signer vos devis à vos clients en un clic, directement sur leur smartphone ou ordinateur, sans impression ni scanner, et sans télécharger d'application tierce.
Qu’est-ce que la signature digitale manuscrite ?
Contrairement à la signature électronique, qui implique une authentification légale à l’aide d’outils tels que des certificats, la signature digitale manuscrite est plus naturelle et intuitive.
En utilisant cette fonctionnalité, vos clients peuvent signer directement le devis à main levée, soit avec leur doigt sur un écran tactile (comme leur téléphone ou tablette), soit avec une souris sur leur ordinateur.
Le processus est ultra-simple : vous envoyez un devis à un client en un clic sur un bouton dans votre espace entreprise, et, plutôt que de devoir imprimer, signer, scanner, puis renvoyer le document, le client peut maintenant cliquer sur un lien, tracer sa signature, et renvoyer le devis validé en quelques secondes. Résultat : moins de papier, moins de temps perdu, et des processus plus efficaces pour tout le monde.
Pourquoi adopter la signature digitale manuscrite ?
L’objectif de cette fonctionnalité est de répondre aux besoins actuels des entreprises modernes. Voici les principaux avantages de la signature digitale manuscrite :
1. Simplicité et rapidité
Avec la signature digitale manuscrite, l’envoi d’un devis devient plus rapide que jamais. Un simple clic vous permet d’envoyer le devis au client.
Celui-ci peut alors le signer immédiatement depuis son smartphone, sans avoir besoin de télécharger d’application supplémentaire. C’est une expérience fluide, qui permet d’accélérer le processus de vente.
2. Expérience client améliorée
Offrir une expérience simple et fluide est essentiel pour vos clients. La signature digitale manuscrite permet à vos clients de signer depuis n'importe où, à n’importe quel moment, et sur l’appareil de leur choix.
Cela évite les démarches compliquées liées à l'impression, la numérisation ou l'installation d'un logiciel tiers. Cela montre également que vous êtes à la pointe de la technologie et soucieux de leur confort.
3. Gagnez du temps pour des affaires plus productives
Les cycles de signature peuvent souvent ralentir la progression d’un projet. Avec la signature digitale manuscrite, vous n’avez plus besoin d’attendre plusieurs jours pour récupérer un devis signé.
Une fois que le devis est prêt, il peut être signé en quelques minutes, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
4. Une solution sans papier écologique
La transition vers une signature digitale est un pas vers la dématérialisation. Fini les papiers à imprimer, les tonnes de documents qui encombrent votre espace de travail, et la dépendance aux outils de numérisation.
En réduisant l'utilisation de papier, vous faites un geste écologique tout en simplifiant vos procédures administratives.
Comment fonctionne la signature digitale ?
- Envoi du devis : Lorsque vous avez finalisé votre devis, vous cliquez simplement sur "Demander une signature digitale".
- Notification par email : Le client reçoit un email contenant un lien unique pour accéder au document.
- Signature directe : En cliquant sur le lien, le client peut signer le devis directement sur son écran. Que ce soit avec un doigt sur un écran tactile ou une souris, la signature est intuitive et immédiate.
- Retour automatique : Une fois signé, le devis est renvoyé à votre entreprise, et vous recevez une notification pour vous avertir que tout est en règle.
Tout cela sans aucun logiciel additionnel, ni manipulation complexe. Un vrai gain de temps et d’efficacité pour vous et vos clients.
Cas pratique : comment la signature digitale change le quotidien des entreprises
Imaginez que vous êtes un entrepreneur gérant des travaux de rénovation. Le matin, vous préparez un devis pour un client qui a demandé des travaux d'urgence.
Avec la signature digitale manuscrite, vous pouvez envoyer le devis pendant votre pause café, et obtenir une signature dès que votre client le consulte. Vous commencez ainsi les travaux sans retard, en évitant les longues procédures de signature traditionnelles.
Pour les freelances ou consultants, la rapidité d’approbation d’un devis peut être cruciale pour sécuriser une mission. Cette fonctionnalité permet de montrer au client que vous êtes disponible et réactif, tout en facilitant l’acceptation des conditions de collaboration.
Une solution au service de la compétitivité de votre entreprise
En adoptant la signature digitale manuscrite, vous faites un pas important vers une gestion modernisée de votre entreprise. Vous gagnez en productivité, améliorez votre relation client, et vous adaptez aux attentes de plus en plus exigeantes du marché, où la rapidité et la simplicité sont les maîtres mots.
Il ne s’agit pas seulement d’adopter un nouvel outil, mais bien de revoir et d’améliorer vos processus pour être toujours plus compétitif et professionnel. Avec la signature digitale manuscrite, vous accélérez vos ventes, offrez une expérience client optimale et évitez les complications administratives inutiles.
La signature digitale manuscrite est disponible sur toutes nos offres et tous nos plans d'abonnement.
