Planning

L’interface de la section Planning de Kolirys est conçue pour offrir une vue d’ensemble de vos rendez-vous. Un calendrier permet de naviguer de manière intuitive entre les vues par jour, semaine ou mois, facilitant la planification.

Sur le côté droit, un menu latéral affiche les différents plannings créés, regroupant les rendez-vous selon des catégories spécifiques, comme "Réparations" ou "Rendez-vous fournisseur", identifiables grâce à un code couleur distinct pour chaque type.

En haut de l’écran, des boutons d’action vous permettent de :

• Créer un nouveau rendez-vous
• Créer un nouveau planning
• Configurer les rendez-vous en ligne

Chaque événement programmé est coloré en fonction de sa catégorie, ce qui facilite la visualisation et l’organisation des activités.

Pour créer un nouveau planning, cliquez sur le bouton Nouveau planning. Une fenêtre s'ouvre pour configurer le planning.

Dans cette fenêtre, saisissez un titre pour le planning et sélectionnez une couleur qui représentera ce planning dans le calendrier. Une fois le titre et la couleur définis, cliquez sur Créer le planning pour le valider.

Le planning nouvellement créé apparaîtra dans la liste sur le côté droit de l'écran, permettant une gestion simplifiée et un filtrage des rendez-vous par catégorie.

Pour ajouter un rendez-vous, cliquez sur Nouveau rendez-vous. Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs champs à renseigner.

Les informations à remplir incluent :

• Titre : Nom du rendez-vous.
• Lieu (facultatif) : Adresse ou emplacement du rendez-vous.
• Date et heure de début et de fin : Précisez les horaires du rendez-vous.
• Planning : Choisissez la catégorie du rendez-vous (ex. "Réparations").
• Notes (facultatif) : Ajoutez des informations supplémentaires.

Après avoir complété ces champs, cliquez sur Créer le rendez-vous. Celui-ci apparaîtra dans le calendrier avec la couleur associée au planning sélectionné, facilitant la visualisation et l’organisation des activités.

Kolirys offre la possibilité de synchroniser vos plannings avec des applications de calendrier externes pour une gestion et une accessibilité améliorées.

Pour activer cette option, cliquez sur l'icône de synchronisation dans la section des plannings. Un pop-up s’ouvre, vous proposant plusieurs applications avec lesquelles synchroniser votre calendrier, notamment :

• Apple iPhone (iOS)
• Android
• Calendrier (Apple)
• Google Agenda

Une fois l’application sélectionnée, suivez les instructions affichées pour synchroniser votre planning avec votre calendrier.

Le module de prise de rendez-vous en ligne permet de proposer des créneaux de rendez-vous directement aux clients via Kolirys.

Accueil : Sur la page d'accueil, cliquez sur Créer un calendrier automatique pour commencer.

Gestion des horaires : Configurez les plages horaires disponibles pour chaque jour et définissez des fermetures exceptionnelles si nécessaire.

Motifs de réservation : Spécifiez les types de rendez-vous disponibles, tels que consultation ou réunion, avec une durée par défaut pour chaque type.