Devis & Factures
Kolirys est un logiciel de facturation puissant et intuitif. Il rend la création de factures facile et intuitive grâce à sa fonctionnalité d'édition de factures et d'avoirs.
Notre interface utilisateur conviviale et facile à naviguer rend le processus simple et rapide, et notre système veille à ce que toutes les factures soient complètes et directement liées à vos clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale.
Créez vos factures en quelques clics, téléchargez, imprimez, envoyez à vos clients ou exportez-les au format PDF : Toutes ces actions sont possibles de manière rapide et intuitive.
Suivi des retards & impayés
Kolirys comprend également un suivi robuste des factures. Il vous permet de suivre les retards, les impayés, et les factures encaissées, vous assurant ainsi d'avoir une vue d'ensemble précise de vos finances.
Les exports et actions de masses sur les documents sont également facilités, ce qui simplifie grandement la gestion des documents.
Factures "connectées" à votre comptabilité
La création de factures dans Kolirys s'intègre automatiquement à votre comptabilité. Cela signifie que chaque facture que vous créez est instantanément reflétée dans votre page comptabilité.
Cette intégration automatique élimine le besoin de saisies manuelles et réduit les risques d'erreurs, vous assurant une comptabilité précise et à jour à tout moment.
Personnalisation de factures
Avec Kolirys, vous pouvez également personnaliser vos factures selon vos besoins. Ajoutez votre logo, ajustez le formatage pour que vos factures correspondent à l'image de votre marque.
Cette personnalisation donne à vos factures un aspect plus professionnel et aide à renforcer l'identité de votre entreprise.
Gestion des brouillons
La gestion des brouillons est un autre atout de la fonctionnalité de création de factures de Kolirys. Vous pouvez facilement enregistrer vos factures en cours comme brouillons et y revenir plus tard pour les finaliser.
L'envoi et les relances de factures peuvent être effectués en un seul clic, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
- Création de facture en ligne respectant la certification loi anti-fraude TVA
- Sécurisation de vos factures et organisation de vos documents en temps réel
- Suivi des impayés, retards, relances de vos documents
- Création de factures d'acompte et suivi des acomptes versés
- API disponible permettant de générer des factures depuis un autre outil
- Une interface intuitive, simple, ergonomique et rapide permettant de gagner du temps sur la création de vos documents
Création de devis
La fonctionnalité de gestion de devis de notre logiciel de facturation est conçue pour rendre le processus de devis aussi efficace et simple que possible.
Elle offre un ensemble d'outils robustes pour gérer tous les aspects de la création, de l'envoi et du suivi des devis.
Avec Kolirys, vous pouvez facilement naviguer à travers les différentes étapes du processus de devis, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à vos clients et à la croissance de votre entreprise.
Gestion des statuts
L'une des caractéristiques clés de la gestion de devis est la gestion des statuts.
Cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement chaque devis à travers ses différentes étapes - qu'il soit en attente, envoyé, accepté, ou refusé. Cette visibilité en temps réel vous aide à maintenir une organisation optimale et à réagir rapidement aux demandes des clients.
Voici une liste (non exhaustive) des statuts disponibles pour mieux organiser vos devis et les classer: Devis accepté Devis refusé Devis en attente Devis envoyé au client
Envoi des devis en un clic
L'envoi des devis à vos clients est simplifié grâce à Kolirys. En un seul clic, vous pouvez envoyer vos devis directement aux clients, ce qui réduit le temps d'attente et augmente l'efficacité.
Cette transparence améliore la communication avec vos clients et facilite le processus de suivi des devis.
Facture d'acompte
Kolirys vous permet de créer facilement une facture d'acompte à partir d'un devis.
Cette fonctionnalité est idéale pour les projets à long terme ou les grands contrats où un acompte est nécessaire.
Elle garantit que vous êtes payé à l'avance pour les services ou les produits que vous allez fournir, améliorant ainsi votre flux de trésorerie.
Transformer un devis en facture
Avec Kolirys, une fois qu'un devis est accepté, il peut être transformé en facture en un seul clic.
Cette fonctionnalité d'efficacité optimise le processus de facturation en éliminant le besoin de créer manuellement une nouvelle facture à partir du devis accepté.
Cela réduit le risque d'erreurs de saisie et vous fait gagner un temps précieux.
Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?
Un logiciel de devis sert, comme son nom l'indique, à créer des devis, de manière rapide, efficace et sans prise de tête pour toutes les entreprises peu importe leur activité.
L'atout principal d'un logiciel de devis est de centraliser tous les devis (ainsi que les factures pour les logiciels de facturation) des entreprises créés au sein de ce logiciel, et donc, d'éviter toutes pertes de données par rapport à des devis créés via un logiciel de bureautique standard (ex: Excel, Word..) ou l'utilisation de notre bonne vieille méthode : Le papier.
Comment choisir un logiciel de devis ?
Pour choisir ce type de logiciel, il y a certains facteurs à prendre en compte qui pourront vous aider à trouver le meilleur logiciel de devis qui sera fait pour vous.
A télécharger ou en ligne ?
Si vous choisissez un logiciel de devis à télécharger, il faudra malheureusement très certainement faire quelques concessions: Le logiciel doit être compatible (et régulièrement mis à jour) avec votre système d'exploitation et sa version actuelle. Il faudra aussi penser à faire des sauvegardes de manière très régulière en cas de panne de votre machine. Ces logiciels sont généralement complexes à maintenir dans le temps.
Si vous choisissez un logiciel de devis en ligne, les contraintes citées plus haut disparaîtrons automatiquement: Votre logiciel sera accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, depuis le monde entier !
De plus, vos données seront stockées de manière totalement sécurisée, vous évitant donc les pertes liées à des pannes de matériel.
Autres outils disponibles
Le choix d'un logiciel de création de devis ne se limite pas simplement à la création de devis.
En effet, beaucoup de logiciels sur le marché, tel que Kolirys, permettent la création de facture, et donc de passer simplement d'un devis à une facture en un clic ! Ces logiciels s'appellent généralement des logiciels de gestion, et permette de gérer la comptabilité.
Un seul outil permettant d'effectuer plusieurs tâches sera donc un bien meilleur choix, et vous évitera de devoir naviguer entre chaque logiciels.
Veillez à vous renseigner si le logiciel de création de devis que vous convoitez propose la création de factures, d'avoirs, et même pourquoi pas le gestion de votre comptabilité !
Essayez et...vous verrez !
Vous vous êtes bien renseigné sur le sujet, c'est une excellente chose ! Maintenant, il va falloir trancher et faire le bon choix.
Mais, comment faire le bon choix seulement avec les idées sur le papier ? ...Une seule bonne méthode pour confirmer que vous allez faire le bon choix: Essayer !
Si vous avez consulté ce que nous proposons sur Kolirys, vous avez certainement vu que vous avez droit à 1 mois d'essai gratuit, le tout sans carte bleu ni informations bancaires.
Profitez en et testez toutes nos fonctionnalités gratuitement afin d'être certain que vous avez fait le bon choix !
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil permettant de pouvoir gérer ses devis et factures pour le compte de son entreprise. Il existe beaucoup d'avantages à en utiliser un: le gain de temps et la simplicité font parti des plus gros avantages qui auront un impact majeur sur l'organisation de votre entreprise.
Quel logiciel de facturation choisir ?
Choisir un logiciel de facturation n'est pas une mince affaire. Il faut veiller à ce que celui-ci corresponde à vos besoin, à vos habitudes et qu'il bénéficie des fonctionnalités importantes: gestion de clients, devis, factures, avoir ainsi que la génération d'une comptabilité semi-automatique. Des options peuvent être disponibles et peuvent être un "plus" pour votre organisation, notamment grâce à des modules tels que la gestion de rendez-vous en ligne, ou encore la gestion de vos objectifs de chiffre d'affaires.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Après avoir comparé les différentes options et fonctionnalités d'un logiciel de facturation, vous pouvez comparer les différents tarifs entre chaque éditeurs. Il existe des logiciels avec des licences uniques (généralement assez coûteuses), et des logiciels de factures avec des abonnements, le plus souvent, sans aucun engagement de votre part. Kolirys fonctionne sous cette forme d'abonnement sans engagement et vous permet notamment de bénéficier d'une offre d'essai d'un mois (sans carte de crédit) afin d'être sûr de faire le bon choix.
La création de devis et factures se doit d'être ergonomique, simple et efficace pour ne pas perdre le moindre temps pour la création de vos documents.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
L'utilisation d'un logiciel de facturation est obligatoire dans le cas où vous êtes une société, ou une auto entreprise facturant la TVA. L'obligation va même plus loin, il faut absolument passer par un logiciel de facturation certifié loi anti-fraude TVA respectant les 4 normes décrites dans les textes de loi.
Utiliser un logiciel de gestion pour son entreprise vous apportera un gain de temps, une meilleur gestion de votre trésorerie, acomptes, impayés, et vous permettra de créer une facture, un devis, gérer vos paiements en toute simplicité.
Kolirys propose de nombreuses offres, et de nombreuses fonctionnalités pour tous les entrepreneurs, qu'ils soient en société, auto entrepreneur, facturant la tva ou non.
Gestion de clients, devis, factures, et beaucoup d'autres !
Nous proposons beaucoup de fonctionnalités: Gestion de clients, création et édition de devis, factures, gestion des annulations de factures permettant de garder une trâce comptable, gestion des charges (achats, prestation de service, charges fixes et variables).
Nous sommes aussi à l'écoute de tous nos utilisateurs, et ajoutons régulièrement de nouvelles fonctionnalités sans aucun frais supplémentaires. Une boîte à suggestion est ouverte à tous et permet à chacun de proposer ses différentes idées, afin qu'elles soient intégrées au planning de développement pour de futures mises à jour.
Des modèles de factures sont automatiquement générés sur votre compte afin de pouvoir commencer à facturer sans attendre, et de manière simple.
Vos documents sécurisés, accessibles n'importe où !
Tous vos documents (devis, factures, avoirs, factures d'achats et fiches clients) sont accessibles de manière sécurisée depuis n'importe où. Que vous soyez chez vous, au bureau, dans un autre pays et quelque soit le terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone, etc...), vous avez toujours un accès libre à vos documents.
Notre logiciel permet notamment la recherche des documents de manière précise pour un gain de temps et une efficacité. Grâce à tout cela, vous pourrez enfin vous concentrer pleinement sur votre activité, et passer beaucoup moins de temps du côté de la comptabilité de votre entreprise.
La possibilité d'ajouter un accès privé à votre comptable ou cabinet d'expert comptable permet de se passer d'envoyer tous les documents chaque mois ou chaque trimestre.
Créez une facture en quelques clics !
Sélectionnez un client. Indiquez la date, le numéro. Ajoutez les lignes correspondantes. Et c'est tout. C'est effectivement aussi simple une fois que les informations de bases seront intégrées à vos documents (devis, facture, avoir).
Les informations du client étant déjà renseignées, elles sont automatiquement ajoutées à votre facture. Une fois prête, vous n'avez plus qu'à cliquer sur un bouton pour l'envoyer directement par e-mail à votre client (si vous avez renseigné l'adresse e-mail de votre client dans sa fiche personnelle).
La facture étant générée, votre comptabilité se met automatiquement à jour afin de connaître l'évolution de votre chiffre d'affaires. Pratique, non ?
Gain de temps, gain d'argent, vous éviterez aussi de nombreuses erreurs par la suite si vous respectez la règlementation selon votre statut.
Comment bien paramétrer mon logiciel de facturation ?
Bien paramétrer son logiciel de facturation est primordial afin qu'il vous apporte un gain de temps considérable et du confort dans votre activité.
Le module de facturation est directement connecté au module de gestion de client ainsi qu'au module de comptabilité, qui génère les différents montants à déclarer.
Chaque client doit posséder un maximum d'informations, (nom, prénom, e-mail, siret, etc...) afin d'obtenir une facture complète. Cela vous apportera aussi un gain de temps grâce à la centralisation de toutes vos données.
Lorsque vous créez une facture, vous pourrez intégrer vos diverses mentions (obligatoires ou non), qui seront disponible sur chaque nouvelle facture que vous créerez par la suite. Cela permettra de garder une conformité par rapport à la règlementation, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de l'organisme où vous êtes inscrit selon votre statut (Chambre des Métiers, Chambre des Commerces, etc...).
Créez aussi facilement des factures d'acompte avec Kolirys. Dans notre guide complet, nous vous expliquons étape par étape comment utiliser cette fonctionnalité pour demander des paiements anticipés à vos clients. Apprenez à créer un devis, configurer le pourcentage d'acompte et générer automatiquement des factures d'acompte. Vous pourrez également gérer plusieurs factures d'acompte et créer la facture finale du solde restant. Pour en savoir plus, consultez notre article détaillé : Guide facture d'acompte.
Si tout est bien paramétré, votre comptabilité se génèrera automatiquement et vous pourrez déclarer les montants affichés sans devoir calculer chaque mois, trimestre, semestre ou année chaque facture créée.
Comment intégrer Kolirys à mon ERP / CRM ?
Kolirys propose un abonnement payant afin de bénéficier d'une fonctionnalité majeure pour les plus grandes entreprises: Une API de développement.
L'API fonctionnera avec n'importe quel langage de développement ou de programmation qui permet d'envoyer des requêtes (exemple: PHP avec cUrl). L'API est aussi évolutive selon la demande des entreprises. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées par la suite et permettent de contrôler votre logiciel de facturation directement via votre logiciel de pilotage afin de vous offrir une centralisation parfaite.
Grâce à cette API, vous pourrez connecter directement vos autres logiciels et générer vos factures automatiquement sans devoir accéder à Kolirys. Une automatisation pratique qui vous apportera beaucoup si vous avez plusieurs logiciels de gestion commerciale.
Générer un devis ou une facture avec l'API vous apportera les mêmes avantages que si vous le faisiez manuellement. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
