Notes de frais & Dépenses
La fonctionnalité de factures d'achat de Kolirys offre une solution centralisée pour gérer efficacement vos dépenses.
Cet outil complet vous permet de stocker, de gérer, et d'analyser vos factures d'achat, tout en vous fournissant des informations cruciales pour la gestion de votre trésorerie.
Avec Kolirys, vous avez un contrôle total sur vos dépenses, ce qui vous aide à optimiser votre flux de trésorerie et à planifier votre avenir financier.
Découvrez les avantages à utiliser Kolirys pour vos factures d'achat
Prenez en photo vos dépenses
Grâce à notre application disponible sur iOS (iPhone) et Android, vous avez simplement à prendre en photo vos dépenses pour qu'elles soient enregistrées sur votre compte Kolirys.
C'est simple, rapide et surtout très efficace. Vous n'avez plus besoin de conserver vos factures papier, tout est stocké de manière sécurisée et centralisé avec tous vos autres documents.
Stockage de vos factures d'achats
Avec Kolirys, toutes vos factures d'achat et récapitulatifs de frais sont stockés de manière sécurisée et organisée dans votre logiciel de facturation.
Cela élimine le besoin de conserver des factures papier et permet un accès facile à vos documents lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez facilement retrouver une facture spécifique, la consulter et l'analyser à tout moment et n'importe où, grâce à notre plateforme accessible en ligne.
Gestion de la TVA
Notre logiciel de facturation analyse vos dépenses et vos entrées afin de pouvoir calculer la TVA.
Kolirys simplifie la préparation de vos déclarations de TVA, en fournissant toutes les informations nécessaires pour remplir correctement vos formulaires de TVA.
Statistiques de vos dépenses
Kolirys fournit également des statistiques détaillées sur vos dépenses et les différents frais de votre entreprise. Vous pouvez visualiser des rapports mensuels et annuels qui vous donnent une image claire de vos dépenses.
Ces informations vous permettent d'identifier les tendances, de repérer les domaines de dépenses excessives, et d'ajuster votre budget en conséquence.
Qu'est-ce-qu'une note de frais ?
Une note de frais est un document permettant de rappeler l'ensemble des frais professionnels d'un salarié au cours d'une période. Ce document est présent dans le but de se faire rembourser les divers frais engagés pour l'activité professionnelle par son employeur.
Ces frais peuvent être multiples: frais de repas, frais de déplacement, frais d'hébergement ou d'hôtel, frais de fournitures, frais de carburant...
Module "Achat / Frais" de Kolirys
Le module Achat Frais de Kolirys permet de lister ces différents frais, mais plus encore. Vous pouvez ajouter la totalité des frais de votre entreprise, que ce soit des charges sociales aux dépenses quotidiennes.
Le but de ce module est de pouvoir centraliser toutes les factures d'achat, liste de remboursement à émettre, dépenses salariales, et d'y ajouter tous vos justificatifs dans le but d'être transmis à votre expert comptable.
Les factures papier, c'est (presque) terminé !
En ajoutant vos frais d'entreprise, notes de frais, salaires de vos salariés, et autres dépenses, vous conservez un historique complet sans devoir y garder de justificatifs physiques tels que des factures papier, tickets de caisse, etc...
Vous n'aurez qu'à prendre en photo ou scanner vos documents et entrer les montants associés.
Ajouter un frais d'entreprise
Pour ajouter une dépense de votre entreprise, c'est très simple:
- Etape 1 : Prenez en photo le document ou scannez-le : Une fois le document sur votre ordinateur ou smartphone, rendez-vous dans le module Achat / Frais de Kolirys.
- Etape 2 : Entrez les informations concernant le justificatif : Nommez le justificatif afin d'avoir une meilleure organisation dans vos documents, entrez le montant associé, le montant de TVA.
- Etape 3 : C'est tout ! Et oui, c'est tout aussi simple !
L'avantage du module Achat / Frais & Note de frais
Suivez vos bénéfices en temps réel grâce au module de comptabilité permettant de calculer vos différentes entrées d'argent, et les différentes sorties (charges sociales, notes de frais, frais d'entreprise...).
Vos documents, notes de frais, achats, justificatifs sont gardés précieusement et conservés avec votre devis, factures et avoirs. Tout reste organisé, et votre entreprise aussi !
D'un seul coup d'oeil, vous pouvez consulter les différents frais de votre entreprise que ce soit du mois en cours, ou d'une année complète.
