En tant qu'architecte, gérer la facturation, le suivi des clients, la planification des projets et la comptabilité peut être une tâche complexe. Kolirys est conçu pour centraliser toutes ces tâches et vous offrir un logiciel de facturation pour architecte efficace et intuitif.
Découvrez les fonctionnalités essentielles qui font de Kolirys un allié de confiance pour votre cabinet d'architecture.
Gestion des clients et des projets architecturaux
Dans l’onglet clients de Kolirys, vous pouvez gérer chaque client et projet. Créez des fiches complètes pour chaque client avec toutes les informations nécessaires : coordonnées, historique des interactions, et documents associés. Suivez chaque projet étape par étape et optimisez votre relation client.
Création de devis et de factures détaillées
Kolirys vous permet de créer des devis et des factures personnalisés pour chaque projet. Dans l’onglet documents, générez un devis, puis transformez-le en facture en quelques clics. Personnalisez facilement vos documents avec le logo et les mentions légales de votre cabinet.
Envoyez vos devis pour signature digitale et gagnez du temps en obtenant rapidement l'accord de vos clients. Suivez également l’état des factures en temps réel : envoyée, en attente de paiement ou encaissée.
Suivi des dépenses et gestion des ressources
Dans l’onglet achats/frais, enregistrez toutes vos dépenses, qu'il s'agisse de matériaux, de sous-traitance ou de frais professionnels. Vous pouvez ajouter des justificatifs et scanner vos reçus depuis votre smartphone pour garder un suivi précis de vos coûts.
Cette fonctionnalité se lie également à l’onglet produits/services, facilitant la gestion de vos ressources pour chaque projet.
Planification des projets et gestion des rendez-vous
Kolirys intègre un module de planning pour organiser vos projets et rendez-vous clients. Créez un calendrier pour chaque projet et synchronisez vos rendez-vous avec Google Agenda, assurant que tout soit toujours à jour.
La fonction de prise de rendez-vous en ligne permet également aux clients de réserver directement un créneau, simplifiant la planification.
Suivi comptable et financier simplifié
Kolirys propose un module de comptabilité permettant de centraliser toutes vos transactions financières. En connectant votre compte bancaire, vous synchronisez automatiquement les opérations, simplifiant le rapprochement bancaire et le suivi de votre trésorerie.
Vous pouvez également exporter facilement vos documents financiers pour analyse ou intégration dans d’autres logiciels de comptabilité.
Définition d'objectifs et gestion des tâches
Kolirys vous permet de définir des objectifs financiers, de gestion de projets ou autres indicateurs clés pour votre cabinet. Suivez votre progression en temps réel et optimisez vos performances grâce à des données actualisées.
Avec la gestion des tâches, organisez votre flux de travail et suivez chaque mission jusqu'à sa finalisation pour une gestion de projet sans faille.
