En tant qu'avocat, gérer les aspects administratifs comme la facturation, le suivi des clients, la comptabilité, et le respect des obligations légales peut être un défi quotidien. Avec Kolirys, un logiciel conçu pour répondre aux besoins des avocats, vous centralisez toutes ces tâches, gagnez du temps et améliorez la qualité de service pour vos clients.
Découvrez les fonctionnalités phares qui font de Kolirys un logiciel de facturation pour avocat performant et intuitif !
Gestion des clients et des dossiers juridiques
L’onglet clients de Kolirys vous permet de gérer facilement vos clients, qu'il s'agisse de particuliers ou d'entreprises. Vous pouvez créer des fiches complètes avec toutes les informations nécessaires : coordonnées, notes, et historique des échanges. Grâce à une centralisation des informations, vous pouvez suivre le parcours de chaque client, faciliter la préparation des audiences, et renforcer la relation client.
Création de devis et de factures personnalisées
Kolirys simplifie la création de devis et de factures en intégrant des options spécifiques aux avocats. Depuis l’onglet documents, transformez un devis en facture en quelques clics ou créez des factures d'acompte pour les affaires de longue durée. Vous pouvez personnaliser chaque document avec les informations de votre cabinet, votre logo et toutes les mentions légales adaptées à votre profession.
Kolirys permet également l’envoi de devis pour signature digitale, un gain de temps important pour obtenir la validation de vos clients. Suivez le statut de chaque facture en temps réel : envoyée, en attente de paiement, ou encaissée… tout est à portée de main.
Suivi des dépenses et frais professionnels
Grâce à l’onglet achats/frais, vous pouvez gérer toutes les dépenses de votre cabinet, incluant les frais de déplacements et les achats de matériel. Enregistrez chaque dépense, joignez des justificatifs et scannez vos reçus directement depuis l’application mobile Kolirys. Simplifiez le suivi de vos dépenses pour une comptabilité toujours à jour.
Cette fonctionnalité se lie à l’onglet produits/services pour une gestion efficace des prestations et services facturés.
Gestion du planning et prise de rendez-vous en ligne
Kolirys intègre un module de planning qui permet de gérer les rendez-vous et audiences. Créez un planning pour chaque avocat de votre cabinet et synchronisez vos rendez-vous avec Google Agenda ou d’autres applications, afin de rester organisé. Cette synchronisation garantit que tout le monde soit à jour, même lors de déplacements.
De plus, la prise de rendez-vous en ligne permet aux clients de réserver un créneau directement, sans nécessiter d’appels téléphoniques. Une solution pratique pour une organisation optimale.
Suivi comptable et financier simplifié
Kolirys propose un module comptabilité pour gérer toutes vos transactions financières. En connectant votre compte bancaire, vous synchronisez les opérations et suivez les paiements directement dans l’application. Cette fonctionnalité de rapprochement bancaire simplifie grandement la gestion comptable de votre cabinet.
Vous pouvez également exporter vos documents financiers au format CSV, facilitant l’analyse des données ou leur importation dans d’autres logiciels comptables si nécessaire.
Définition d'objectifs et suivi des tâches
Le module objectifs vous aide à établir des objectifs pour votre cabinet, qu’il s’agisse de chiffre d’affaires, de gestion de dossiers, ou de tout autre indicateur de performance. Kolirys vous permet de visualiser votre progression en temps réel, un outil précieux pour la gestion des performances.
Avec la gestion des tâches, vous pouvez créer des listes de tâches spécifiques, les attribuer à différents collaborateurs, et en suivre l’avancement, ce qui garantit une organisation optimale.
Automatisation et gestion des contrats juridiques
Pour les avocats qui traitent avec des clients réguliers ou des contrats multiples, Kolirys propose un module de contrats permettant de créer des modèles personnalisables. Utilisez des variables dynamiques comme le nom du client, le montant des honoraires ou les conditions spécifiques, afin de générer rapidement des contrats sans ressaisie.
Les contrats sont enregistrés dans Kolirys, accessibles pour consultation, modification ou réutilisation, ce qui rend la gestion des accords plus fluide et efficace.
