Gérer un garage automobile, c’est souvent jongler entre la facturation, le suivi des clients, la gestion des stocks et la comptabilité. Avec Kolirys, un logiciel pensé pour beaucoup de métiers dont les garages, vous pouvez centraliser toutes ces tâches, gagner du temps et offrir un service de qualité à vos clients.
Découvrez les fonctionnalités phares qui en font un logiciel de facturation automobile performant !
Gestion des clients et des véhicules
L’onglet clients de Kolirys vous permet de gérer facilement vos clients, qu’ils soient particuliers ou des entreprises. Vous pouvez y créer des fiches clients complètes avec toutes les informations nécessaires : coordonnées, numéro de SIRET, notes personnalisées… tout est centralisé pour un suivi optimal. Kolirys permet aussi de consulter l’historique des factures et devis pour chaque client, un vrai plus pour renforcer la relation client.
Création de devis et de factures
Kolirys simplifie la création de devis et de factures. Depuis l’onglet documents, vous pouvez transformer un devis en facture en quelques clics, ou encore générer des factures d’acompte pour les projets de longue durée. Vous personnalisez facilement vos documents avec les informations de votre entreprise, votre logo et toutes les mentions légales.
Vous avez même la possibilité d’envoyer des devis pour signature digitale en direct, un vrai gain de temps pour obtenir la validation des clients. Kolirys vous aide aussi à suivre le statut des factures en temps réel : envoyées, en attente de paiement, encaissées… tout est à portée de main.
Suivi des achats
Grâce à l’onglet achats/frais, vous pourrez garder un oeil sur les dépenses de votre garage, y compris l’achat de pièces et de consommables. Vous pouvez enregistrer chaque dépense, joindre des justificatifs et même scanner vos reçus directement depuis votre smartphone via l’application mobile de Kolirys.
Cette fonctionnalité est liée à l’onglet produits/services, vous permettant de gérer vos produits et services de manière efficace.
Planification et gestion des rendez-vous
Kolirys inclut un module de planning pour gérer les rendez-vous et les interventions. Vous pouvez créer un planning pour chaque technicien et synchroniser les rendez-vous avec Google Agenda ou d’autres applications externes, ce qui est pratique pour garder tout le monde à jour, où qu’ils soient.
La fonction de prise de rendez-vous en ligne permet aussi aux clients de réserver directement un créneau. C’est pratique pour organiser les réparations sans appels téléphoniques, et vos clients apprécient la simplicité de cette option.
Suivi comptable et financier
Kolirys propose un module comptabilité pour gérer toutes vos transactions financières. En connectant votre compte bancaire, vous pouvez synchroniser vos opérations et pointer les paiements directement dans l’application. Cette fonctionnalité de rapprochement bancaire rend la gestion comptable de votre garage bien plus simple.
Vous pouvez aussi exporter facilement vos documents financiers, comme les factures et les relevés, au format CSV. Cela vous permet d’analyser vos données ou de les importer dans d’autres logiciels comptables si besoin.
Suivi des objectifs et gestion des tâches
Le module objectifs vous aide à définir et suivre vos objectifs, que ce soit en termes de chiffre d’affaires, de nombre d’interventions ou d’autres indicateurs de performance. Kolirys affiche votre progression en temps réel, ce qui est motivant pour atteindre vos objectifs mensuels ou annuels.
Avec la gestion des tâches, vous pouvez créer des listes de tâches à réaliser, les attribuer par projet ou par technicien, et suivre leur avancement. Cela aide à maintenir une organisation optimale dans le garage et à garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
Automatisation et gestion des contrats
Pour les garages qui travaillent avec des partenaires ou des contrats réguliers, Kolirys propose un module de contrats. Vous pouvez y créer des modèles de contrat personnalisables avec des variables dynamiques comme le nom du client ou le montant. Cela vous permet de générer facilement des contrats sans avoir à ressaisir les informations à chaque fois.
Les contrats sont enregistrés dans Kolirys et restent accessibles pour les consultations, modifications ou réutilisations, ce qui rend la gestion de vos accords plus fluide.
