En tant que psychologue, gérer les aspects administratifs, comme la facturation, le suivi des dossiers patients et la comptabilité, peut vite devenir chronophage. Kolirys vous accompagne en tant que logiciel de facturation pour psychologue et vous aide à mieux organiser votre activité.
Découvrez les fonctionnalités clés qui font de Kolirys une solution efficace et intuitive pour la gestion d’un cabinet de psychologie.
Gestion des dossiers patients
Dans l’onglet clients / patients de Kolirys, vous pouvez gérer chaque dossier de façon centralisée : informations de contact, historique des consultations, notes, et observations. Avec cet outil, vous gagnez en efficacité et renforcez la relation thérapeutique en ayant toutes les informations nécessaires à portée de main.
Création de factures simplifiée
Kolirys facilite la création de factures pour chaque consultation. Depuis l’onglet documents, vous générez des factures en quelques clics. Personnalisez chaque document avec les informations de votre cabinet, votre logo, et toutes les mentions légales requises, pour une gestion conforme et professionnelle.
Envoyez des factures en version digitale directement pour les patients en suivi, un gain de temps précieux pour vous comme pour eux. Suivez le statut des paiements en temps réel pour une meilleure gestion de votre trésorerie.
Suivi des dépenses et frais professionnels
Dans l’onglet frais, gardez une trace de vos dépenses, y compris les frais de déplacement ou l’achat de matériel. Kolirys permet de sauvegarder chaque dépense, d’y joindre des justificatifs, et de scanner vos reçus depuis votre smartphone.
Le logiciel facilite la gestion des frais liés aux prestations, optimisant ainsi la comptabilité de votre cabinet.
Gestion des rendez-vous et agenda
Kolirys inclut un module de planning qui facilite la gestion de votre agenda. Programmez vos rendez-vous, synchronisez avec Google Agenda et laissez vos patients réserver leurs créneaux en ligne. La prise de rendez-vous devient simple, sans appels téléphoniques répétitifs.
Suivi comptable et financier simplifié
Kolirys propose un module de comptabilité pour centraliser toutes vos transactions financières. Connectez votre compte bancaire pour suivre vos paiements et visualiser vos opérations dans l’application. Cette fonctionnalité de rapprochement bancaire facilite le suivi de votre trésorerie et de vos finances.
Suivi des objectifs thérapeutiques et tâches
Avec Kolirys, vous pouvez définir et suivre vos objectifs, qu’ils concernent le nombre de consultations, la rentabilité, ou d’autres indicateurs de performance. L’outil affiche vos progrès en temps réel, utile pour optimiser votre organisation et atteindre vos objectifs.
