En tant que photographe, gérer les aspects administratifs comme la facturation, le suivi des clients et la planification des séances peut vite devenir un casse-tête. Kolirys vous accompagne et simplifie votre quotidien avec un logiciel de gestion pour photographe qui s'adapte à votre activité.
Explorez les fonctionnalités clés qui font de Kolirys un allié précieux pour organiser et faire prospérer votre métier de photographe.
Gestion des clients et des projets photo
L’onglet clients de Kolirys vous permet de gérer facilement chaque client et projet. Vous pouvez créer des fiches client détaillées contenant les informations de contact, l'historique des échanges, et des notes spécifiques. Grâce à cette organisation, gardez un suivi précis des besoins et préférences de chaque client, pour offrir un service sur mesure.
Création de devis et factures adaptés à la photographie
Kolirys simplifie la création de devis et factures personnalisés pour vos séances et projets. Dans l’onglet documents, générez facilement un devis, puis transformez-le en facture en quelques clics. Personnalisez chaque document avec vos informations, logo, et les mentions légales, pour une image professionnelle.
Envoyez des devis pour signature digitale, accélérant ainsi la confirmation des prestations par vos clients. Suivez le statut des factures : envoyées, en attente de paiement, ou réglées, pour un suivi financier optimal.
Suivi des dépenses et des investissements en matériel
Kolirys propose un onglet achats/frais pour suivre toutes vos dépenses, des achats de matériel photo aux frais de déplacement. Joignez des justificatifs et scannez directement vos reçus pour une gestion de budget plus précise.
Cette fonctionnalité est également liée à l’onglet produits/services, vous permettant de suivre les services proposés pour chaque séance et gérer vos coûts de manière efficace.
Planification des séances et gestion des rendez-vous
Kolirys inclut un module de planning spécialement conçu pour organiser vos séances photo et rendez-vous client. Vous pouvez synchroniser votre planning avec Google Agenda, gardant ainsi votre emploi du temps accessible et à jour en permanence.
De plus, la prise de rendez-vous en ligne permet à vos clients de réserver facilement leurs séances, simplifiant ainsi la gestion des créneaux horaires.
Suivi comptable et financier simplifié
Kolirys propose un module de comptabilité qui vous permet de gérer toutes vos transactions financières en un seul endroit. En connectant votre compte bancaire, vous synchronisez automatiquement vos opérations, facilitant ainsi le rapprochement bancaire et le suivi des paiements.
Exportez vos documents financiers, tels que les factures et relevés, pour analyse ou pour intégration dans d'autres outils comptables selon vos besoins.
Objectifs et gestion des tâches pour rester organisé
Le module objectifs de Kolirys vous aide à fixer des cibles de chiffre d’affaires, de projets réalisés, ou tout autre indicateur clé. Visualisez votre progression en temps réel pour rester motivé et concentré sur vos objectifs.
La gestion des tâches vous permet de planifier et suivre les étapes clés de vos projets, de la prise de contact avec les clients à la livraison des photos, pour une organisation optimale.
