En tant que traiteur, la gestion des devis, des commandes clients, de la facturation et des événements demande une organisation rigoureuse. Kolirys vous offre un logiciel de gestion pour traiteur qui centralise toutes ces tâches pour vous aider à offrir un service de qualité sans stress.
Découvrez les fonctionnalités essentielles qui font de Kolirys un partenaire indispensable pour la gestion de votre activité de traiteur.
Suivi des clients et des commandes
Dans l’onglet clients de Kolirys, créez des fiches clients complètes avec toutes les informations nécessaires : coordonnées, préférences alimentaires, notes et historique des commandes. Suivez chaque commande étape par étape, assurez une prestation sur mesure et fidélisez votre clientèle.
Création de devis et de factures sur mesure
Kolirys simplifie la création de devis personnalisés pour chaque événement. Dans l’onglet documents, générez un devis détaillé, transformez-le en facture en quelques clics et personnalisez-le avec votre logo et les mentions légales.
Envoyez les devis pour signature digitale et suivez en temps réel le statut de vos factures : envoyées, en attente de paiement, ou payées. Une gestion simplifiée de vos finances à portée de main.
Suivi des dépenses et gestion des achats
Grâce à l’onglet achats/frais, enregistrez chaque dépense liée à vos prestations, que ce soit pour l’achat d’ingrédients, la location de matériel ou les frais de déplacement. Kolirys permet également de joindre des justificatifs et de scanner vos reçus pour un suivi financier toujours à jour.
Cette fonctionnalité se lie à l’onglet produits/services pour vous permettre de gérer efficacement votre stock et vos offres.
Organisation des événements et gestion des plannings
Kolirys inclut un module de planning qui vous aide à organiser et planifier vos événements et commandes clients. Créez un calendrier pour chaque événement, synchronisez-le avec Google Agenda et restez à jour, même en déplacement.
La prise de rendez-vous en ligne permet également à vos clients de réserver une consultation ou un créneau, simplifiant ainsi votre organisation.
Gestion comptable et suivi financier
Le module comptabilité de Kolirys vous permet de centraliser toutes vos transactions financières en un seul endroit. Connectez votre compte bancaire pour synchroniser vos opérations et simplifier le rapprochement bancaire.
Vous pouvez également exporter vos documents financiers, tels que les factures et relevés, pour les intégrer à d’autres logiciels comptables si besoin.
Suivi des objectifs et gestion des tâches
Définissez vos objectifs de chiffre d'affaires, de commandes ou autres indicateurs clés pour rester focalisé sur vos priorités. Avec le module objectifs, visualisez votre progression en temps réel et ajustez vos actions si nécessaire.
La gestion des tâches permet de planifier chaque étape de vos projets, de la préparation à la livraison, pour une organisation optimisée et sans faille.
